16 conseils gratuits pour gagner du temps dans la journée d’un SEO

Ecrit par E-H

Sujet : Liste, Référencement Naturel

Je discute régulièrement avec des SEO-friends et j’en arrive à un constat simple : nos journées de travail sont trop courte (même pour ceux qui passent largement plus de 8h à leur(s) bureau(x)). Je vous propose donc aujourd’hui une liste de 16 conseils (quasi) gratuits pour gagner du temps dans votre journée.

Gagner du temps SEO

Source http://www.flickr.com/


Je dis « quasi gratuit » parce que tous les conseils ne sont pas applicables forcément gratuitement et parce qu’un consultant en organisation doit être payé vers les 600/800€ jours… À vot’ beau cœur m’sieurs-dames ;-)

1° Moins contempler ses statistiques

On a tous tendance (et moi le premier) à regarder nos statistiques et à se dire « c’est bien » ou « c’est pas trop mal » mais on ne prend pas de mesures concrètes pour faire mieux. De ce fait, contempler les statistiques ne sert pas à grand chose…

2° Limiter sa veille à l’essentiel

Nos timelines sont largement sur-polluées. Faites le tri en vous limitant à vos sources principales et vous gagnerez du temps ! Évitez aussi la redondance des sources si vous utilisez différents outils pour votre veille (Twitter, Facebook, Lecteur de flux RSS…)

3° Allouer des plages horaires pour traiter ses mails

Et non les traiter au fil de l’eau. Mise à part si vous faites de la maintenance, vos mails n’ont pas besoin d’être traité dans la minute ou vous le recevez. Le fait de vous arrêter pour le lire et pour y répondre vous fait perdre le fil de votre tâche en cours. On peut aller jusqu’à perdre une journée à ne répondre qu’à des mails … (si si, je vous assure !)

4° Ne pas remettre à demain ce que l’on peut faire (ce qu’on à le temps de faire) aujourd’hui

Les tâches de SEO sont rarement contraintes par l’axe du temps. Il est donc facile de décaler la tâche à demain sans grandes conséquences. Sauf qu’à toujours la repousser…

5° Créer des check-lists pour les tâches récurrentes

La check-list ou la procédure permet de capitaliser les connaissances et de ne rien oublier. Et comme vous n’avez plus
besoin de vous demander si vous avez oublié quelque chose, vous gagnez du temps.

6° Automatiser les autres tâches récurrentes

Certaines taches peuvent être automatisées à faible coût. Si vous n’êtes pas un développeur, Excel peut se révéler votre ami le plus précieux.

7° Ne pas chercher à tout automatiser

Si vous avez un profil développeur, vous allez préférer automatiser plutôt que de réaliser la tâche à la main. Sauf que si cette automatisation ne vous sert qu’une seule fois, vous aurez perdu votre temps.

8° Utiliser les outils à votre disposition plutôt que de tout faire à la main

Parfois, en cherchant un peu, on peut tomber sur des outils qui font ce dont vous avez besoin. Le temps gagné peut de
révéler très intéressant !

9° Impliquer le client pour lui déléguer des tâches

Dans les projets de referencemelt naturel, il est nécessaire d’impliquer le client. Et si vous êtes habile, vous pouvez facilement lui demander de travailler à votre place. L’expert du secteur d’activité reste le client.

10° Si vous travaillez en équipe, faites des réunions hebdomadaires de suivi de projet

Suivre les projets vous fait gagner du temps et vous permet de savoir où en est l’avancement. Attention à ne pas tomber
dans la réunionnite et dans les réunion qui n’en finissent plus! Une réunion a une durée prévue. A vous de vous y tenir.

11° Si vous travaillez en équipe, déléguez une partie de votre travail

Votre travail évolue donc de « l’action » vers le « contrôle ». Et le contrôle prend moins de temps que de réaliser les tâches soi-même.

12° Fixez vous des objectifs journaliers

Pour avancer et être efficace, il faut des objectifs. Se fixer des objectifs journaliers ou hebdomadaires permet de se mettre une petite pression et d’avoir un but dans la journée.

13° Utilisez votre smartphone lors de vos déplacement

Optimisez vos temps morts. Lorsque vous vous déplacez de votre bureau à la salle de réunion, vous pouvez consulter vos mails par exemple. Pour moi, un déplacement commence dès que je quitte mon bureau.

14° Organisez votre bureau

Je ne vais pas vous faire un cours sur l’organisation, mais ordonner son bureau permet également de gagner du temps (urgences, dossiers en cours…)

15° Limiter les pauses cafés

Le fléau des administrations et des grandes boites, les pauses cafés qui n’en finissent plus… Je ne dis pas que vous ne devez pas vous socialiser, mais fuyez les pauses cafés qui n’en finissent plus !

16° Embaucher un stagiaire

Comme je le disait dans l’article sur les outils du webmarketeur, le stagiaire motivé peut être une arme efficace et vous faire gagner un temps précieux.

Et vous, qu’elles sont vos astuces pour gagner du temps ?

20 Commentaires Pour ce Post Je voudrais connaÎtre le votre !

  1. bijoux ethniques dit :

    Merci pour ta liste assez d’accord.
    Mon astuces pour gagner du temps.
    Agrégateur rss avec tous les blog seo (bien trié), et ouvert qu’une seul fois par jour. car sinon on gaspille des heures.

  2. Blacklink dit :

    Je trouve que le gros problème des activités liées au web
    est qu’elles sont accompagnées d’une quantité infinie de
    distractions. J’ai pour ma part énormément de mal à suivre un
    travail entièrement sans me laisser absorber par un mail, une
    discussion, un RSS qui se met à jour etc. :) Tu pourras rajouter
    également la pause cigarette qui est un ennemi de taille pour le
    travail.

  3. C.BENOIT / Tyseo dit :

    Les points 3, 8 et 9 me plaisent particulièrement.
    – Le 3 après avoir mis en place un outil effrayant (un simple time tracker très efficace pour faire le tri entre temps imaginé passé et temps réellement passé)
    – Le 8 par expérience (vérifier ses SERPs dans Google et se rendre compte que l’on passe plus de temps à modifier ses algos qu’à utiliser son outil)
    – Le 9 car le client est bien évidemment celui qui connaît son métier (mieux que nous)

  4. Aurélien dit :

    J’ajoute pour le point 2 : ne pas être connecté en permanence à twitter durant la journée de travail.

  5. Lapway dit :

    Totalement d’accords avec toi Aurélien, bien qu’il soit génial pour nous faciliter la vie, il peu aussi être source de perte massif de temps… Actualité quand tu nous tiens!

  6. Matthieu dit :

    J’ai encore des progrès à faire sur certains de ces points en effet.
    L’organisation, c’est quelque chose qui s’optimise sans arrêt en fait, un peu comme un site. On pense être au top, mais il reste toujours des sources d’améliorations.

  7. referencement dit :

    Ce sont des conseils qu’on a tendance à se donner à soi-même mais que l’on applique pas forcément. Les lire va sans doute me forcer à les suivre plus facilement (moins regarder mes stats par exemple, …)

  8. Hervé dit :

    Assez d’accord avec Aurélien pour fermer Twitter. Lorsque je pense à le faire, je suis moins distrait.

    Pour ma part, j’automatise beaucoup de tâches et je m’envoie les mails en fin de journée (vers 21h).

    Le smartphone ne quitte jamais mes poches ou mes mains (même aux chiottes, ce qui est bien pratique pour lire les mails ou twitter).

    Pour les autres points, c’est une bonne piqure de rappel ;)

  9. 1ternet dit :

    Des conseils qui tombent sous le sens. Contempler ses statistiques, c’est quelque chose qu’on réduit naturellement quand le temps commence à manquer (ce qui n’est pas toujours une bonne chose puisque l’étude des stats peut mettre au jour un problème sur le site)
    Pour ma part, je ne vérifie mes mails que 4 fois par jour : quand j’arrive au boulot, en milieu de matinée, au retour de la pause déjeuner et en milieu d’après midi. Ne pas être harcelé par les mails aide vraiment à se concentrer sur son travail. Et puis dans le référencement, il y a rarement de véritables urgences.
    Enfin, pour m’aider à m’organiser, je me place des rappels dans un agenda (Google, Outlook peu importe). Ca m’évite d’oublier une tâche ou un client discret…

  10. Georges@Bitbol dit :

    Pour le point 16, on est d’accord qu’il faut le faire dans le but d’apprendre quelque chose au stagiaire ? ;)

  11. Cabinet formation Tunisie dit :

    Le bouton Echofon est une plaie. Difficile effectivement de
    se concentrer quand on a le sentiment que chaque actualisation de
    tweets doit être lue de suite. Sinon oui en matière de
    procrastination, les référenceurs sont des vedettes.

  12. chocolat st-valentin dit :

    En voilà des astuces qui peuvent bien nous aider à récolter
    de bons résultats en netlinking. Je suis parfaitement d’accord avec
    les numéros 10 et 12. Je tiens des réunions hebdomadaires pas très
    longues mais qui me permettent au moins de savoir l’évolution des
    projets, ce qu’il faut éviter et ce qu’il faut améliorer mais aussi
    si les objectifs ont été atteints.

  13. lipocavitation dit :

    Clairement, les deux activités les plus chronophages ont
    été évoquées : la lecture de ses mails et la veille… Dur
    d’enfermer ces deux activités dans des plages horaires précises,
    même si c’est ce qui reste de loin le plus efficace :)

  14. Alesson dit :

    Embaucher un stagiaire est et sera toujours le meilleur choix

  15. Nounours dit :

    Ce sont de bonnes pistes de réflexions mais je n’ai toujours pas la formule magique pour suspendre le temps!

  16. fishhareng dit :

    Totalement d’accords avec vous !
    Je vais utiliser le truc des mails, il est vrai que ca bouffe beaucoup de temps dans la journée, et, comme tu l’a dit, il m’est déjà arriver de passer une journée entière à mailer !

  17. modou lo dit :

    Moi mon problème est que je reste souvent des heures sur google analytic pour voir les résultat. Si le taux de rebond est trop élevé, je reste souvent des heures à vouloir savoir le pourquoi. :)

  18. Nounou dit :

    Bonne piqûre de rappel ! Merci :)

  19. Référencement system dit :

    Super la liste. Je me suis vu dans pas mal de points. Effectivement, ne pas chercher à tout automatiser (c’est vrai que c’est parfois aussi rébarbatif que de faire la vaisselle alors on préfère automatiser rien que pour le fun même si ça prend plus de temps). J’ai un autre conseil. J’ai un autre conseil à vous donner. Chaque fois que je fais quelque chose, je me demande est-ce que ça va me rapporter rapidement de l’argent ou des visiteurs ? Si la réponse est non, j’essaie de perdre peu de temps ou de ne pas le faire du tout selon la tache. Idem pour les clients, si ça ne leur fera pas gagner de visiteurs rapidement ou d’argent, je me concentre sur ce qui est plus efficace (80/20 de pareto). Car en tant que référenceurs, on sait tous que ce qui rapporte le plus est toujours le plus difficile à faire. Alors on privilégie souvent ce qui est plus fun mais qui rapporte moins.

  20. Martine la coquine dit :

    Pour les pauvres référenceurs-rédacteurs qui doivent rédiger du texte en veux-tu en voilà, un moyen simple de gagner du temps peut être aussi d’utiliser un logiciel de reconnaissance vocale.
    Voir le test, chronomètre à l’appui sur http://www.webmaster-referencement.fr/test-de-dragon.html

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